Het gebruik van PowerPoint, een veelbesproken onderwerp. Er zijn veel theorieen over hoe je het moet/kunt gebruiken. De minimale en maximale grootte van de tekst, maximaal aantal bullits per “sheet” (DIA of SLIDE heet dat!!), de kleurtjes en wat al niet meer.
Hoeveel iedereen er ook van weet en hoe vaak we ook op training gaan, ik heb tot nu toe nog maar een enkeling ontmoet die het op een goede manier gebruikt. Ik ben vaak bezig met het schrijven van trainingen. Wanneer je hier mee begint, open je natuurlijk niet PowerPoint (PPt) om je training vorm te geven. Een training begint in je hoofd en/of op papier. Een draaiboek maak je niet in een PPt presentatie. Een draaiboek maak je op papier of in word. De PPt is bedoeld als ondersteuning voor je presentatie. Het helpt je structuur te geven aan je verhaal. Als je het niet meer weet dan kijk je achter je op de presentatie. In de meeste gevallen zal niemand anders dan jij dan ook begrijpen wat er op de PPt staat. Als dat zo is, doe je het goed.
Natuurlijk is dit maar mijn mening en zijn er gelukkig meer meningen in de wereld. Wel valt het me op dat heel veel mensen het naar mijn idee toch niet helemaal snappen. Leuk is het ook om mensen te zien die een PPt in elkaar aan het zetten zijn. Ik vind het heerlijk om daar naar te kijken. Mijn handen gaan gelijk kriebelen. Het is soms moeilijk te bevatten dat niet iedereen even handig is met dat soort programma’s.
Ik bedacht me deze week dat je opgroeien hier best wel in mee speelt. Ik weet niet beter dan dat wij een computer thuis hadden. Het begon met “een 486” , DOS, Word Perfect, Windows 3.1 en dat soort dingen. Ik heb de hele ontwikkeling meegemaakt en altijd uitgezocht hoe het zat. Ik werd hierdoor leergierig en hield me er veel mee bezig. Programma’s installeren, nieuwe harde schijf, meer geheugen en die dingen. De ‘hardware’ dingen deed mijn broer altijd. Dat begreep ik wat minder. We waren een van de eerste normale huishoudens in de omgeving met internet. Leuk aan mijn vrienden laten zien dat ik internet had… Geen idee wat ik er mee kon.
Toch heeft al dat bij elkaar ervoor gezorgd dat ik in grote lijnen de ontwikkeling van programma’s en computers begrijp. Ik bedoel dan niet het technische gedeelte. Ik begrijp snel hoe de nieuwe versie van een programma werkt en hoe je andere functies van een programma kunt gebruiken. Ik ben heel erg blij met dit besef! Dit heeft lang niet iedereen en maakt mij vele malen productiever met dit soort dingen.
Het is immers jammer als je bijna de helft van je tijd besteed aan de lay-out wanneer je een PowerPoint presentatie maakt.
